智慧校园
规范办公流程、提高办公效率
一:完善的公文流转
包括公文建立、编辑、审核、分发、存档和借阅等基本流程,支持领导批示、手写笔批注、痕迹保留、清稿、套红、电子签章、印章管理等操作。
二:灵活的流程管理
能建立串发、并发和混合流程,流程节点可进行权限设置,流程模板可自定义,支持委托授权,能用图形的方式查看流程,并可监控当前流程的进展情况,能将流程方便的嵌入到公文、文档、请求等办公事宜中去。
三:表单管理
能进行图形化的表单设计与编辑,可对表单中的字段进行统计分析,支持表单模板,表单与流程的协同。
四:文档管理
支持word、excel等主流办公软件编写的文档,在word文档上支持痕迹保留、电子签章等功能,支持文档的分类保存、文档与流程的协同,文档查询途径多样(如按文档编号、类别、标题、关键词、发文单位、日期等)、方式灵活(如单选、复选、组合、逻辑、模糊等)。
五:人员和机构管理
学校各单位各部门以树型结构方式进行组织和管理,人员分别按部门、职务、岗位等途径进行管理,人员与机构的编辑、更改方便,支持角色管理、分级授权、分布式管理。
六:日程安排 / 计划/会议
七:提供授权的公告 / 新闻 / 公共调查 / 专题讨论 / 短信平台等信息发布功能
应用情况及亮点
(1)登录界面
(2)协同工作
(3)公文管理
(4)文档资料管理
(5)公共信息
应用效果分析
通过办公自动化的建设,不但转变了大家的传统办公观念,提高了教职员工的认识,树立了现代办公理念,全院上下自觉学习和掌握现代办公手段,建立健全各项规章制度,进一步提高了工作质量与效率,同时也使学校的管理体制更加规范化。
通过对OA协同办公的运用,使得学校校园信息化建设上有了质的飞跃,很大程度上减轻了学校领导和老师的工作量,缩短办公办事时间,整体提升了学院教学效率和管理事务能力。目前,全院上下各部门已经停止纸质办公,通过办公自动化代替传统的纸质办公。公区办公也能通过OA办公自动化来处理公文、通知等的发送传阅,通过会议管理进行会议的通知,同时OA办公系统也为学校上下提供了文档资料的共享平台,便捷高效的文件传输流程,让整个学校充分利用了校园网络办公,为整个学校的工作带来了很大的便利。
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